产品功能介绍:
n 基本业务控制功能
1) 清单控制功能:系统可以支持在引入数据时由企业决定是否控制所有的数据不打印的清单,也就是说如果企业要求所有的不打印清单,系统则自动将超过8行明细的数据拆成另一张数据来填开,如果企业要求打印清单,系统则自动将超过8行的打印成“货物一批,详见清单”。
2) 大金额的控制:系统可以支持填开的大金额,一般情况下是的大金额是由税务局来决定的,一般是100万,但如果某个客户特别要求金额不超过某个数值时,系统就可以按照企业的要求来进行设定的大金额。超过大金额时企业可以决定是否拆分成另外一张数据还是不导入数据。
3) 单价和数量计算和打印的小数位数的控制:一般情况下不含税单价和数量税务局要求是8位小数,但系统可以根据企业的实际需要设定单价和数量的计算小数位数。系统也可以根据企业的实际需要设定在打印时单价和数量需要打印的小数位后面的0的数量,如数量1可以打印成1.0也可以打印成1.00或者可以直接打印成1。
n 合并功能
系统支持合并相同客户的数据,同时也支持在合并时是否需要合并相同单价的相同产品,支持在合并时对产品单价不相同的相同产品由企业决定是否不合并产品还是重新计算产品的单价。
n 拆分功能
系统支持的拆分的情况有二种:超过大值需要拆分,也就是说超过了大设置的明细行数、超过了的大金额的数据进行拆分成多张来进行填开。
手工拆分明细数据,也就是说由操作员决定某一张的明细数据拆分成多张数据来进行填开,手工拆分可以支持按百分比来进行拆分,可以支持按数量来进行拆分,也可以支持按金额来进行拆分。
n 备注内容设置功能
系统支持按照企业的需求来设定备注的内容,如可以设定提单号、提单日期等固定和不固定的内容打印在的备注上。
n 修改和相关栏次控制功能
系统支持导入后的数据是否允许操作员修改数据,支持控制数据的某些栏次可以修改,某些栏次不允许修改,如要求操作员对客户名称不允许操作员修改,而对备注允许进行修改。
n 产生红字功能
系统支持将已经打印过的数据产生一张跟原金额相反的数据,正数产生一张负数俗称红字数据。
n 复制数据功能(产生蓝字功能)
系统支持将已经打印过的数据产生一张跟原一样的数据,也就是说需要复制一张数据,产生了红字后复制的新俗称蓝字数据。
n 回写数据功能
支持按照企业要求将税控机产生号码、开票日期等相关信息回写到企业管理系统中。
n 产生凭证功能
系统支持按照企业的要求产生的凭证数据到财务的管理系统中。
n 以不同颜色区分正数和负数数据功能
系统支持以不同颜色区分正数和负数数据功能,使操作员更方便操作系统。
n 远程错误数据收集功能
系统支持远程错误数据收集功能,更能方便远程解决问题,提高问题的处理效率。
n 系统自动修复功能
系统提供了多种数据自动修复工具,在数据有问题时可以及时的得以处理。
n 多方式引入
系统支持从方面引入数据,系统具有8种引入数据的方式:一个文件交换数据方式、二个文件交换数据方式、直连数据库取数方式、DDE通信方式、WINSOCK方式、COM调用方式、EJB调用方式、网页取数方式。
n 拆扣的处理功能
系统支持将明细中所有的折扣数据合并成一个总折扣来进行填开,系统支持将明细中的所有的折扣数据合并到的产品数据中,打印时不体现折扣数据。系统支持将总折扣数据平分到明细的每一行明细产品中,并且打印时打印出折扣数据,系统支持将总折扣数据平分到明细的行明细产品中,但打印时不打印折扣数据。
n 网络版本功能、权限控制功能
系统支持网络版本功能,支持多人同时开增值税,系统支持集团企业将所有的分公司或者办事处的开数据的数据库安装在同一个服务器的数据库中,方便企业电脑人员的维护和管理。
系统支持在使用网络版功能时控制每一个操作员的权限。系统可以支持的有三种权限,
1) 可以控制某个操作员是否可以察看本公司的所有分机的数据
2) 可以控制某个操作员是否可以察看它组操作员所操作的数据。
3) 可以控制某个操作员是否可以察看本组操作员所操作的数据。
n 基础资料取值设置功能
系统支持客户资料数据或产品资料数据在填开时是从税控机中取数还是从企业管理系统中取数,这样就可以更方便企业操作员只维护一个地方的基础资料数据。
n 数据导出功能
系统支持将各种数据导出成EXCEL或企业要求各种格式。
n 企业管理系统与税控机数据之间对应查询
系统支持查询企业管理系统的数据对应税控机开数据,能够很方便的查询管理系统中的某个单号的对应税控机开了多少。
n 批量填开及套打和清单
系统支持将待开数据批量写入到税控机IC卡中,同时批量产生号码、开票日期及密文。系统支持多张的连续套打及清单套打功能。
n 开票数据、接口系统资料库、税控机基础资料实时交互
系统支持直接读取税控机中的基础资料到接口系统基础资料库中,也可以从已经开过的数据中读取基础资料到接口系统基础资料库中;同时也支持将接口系统中的基础资料实时更新到税控机中,保持基础资料的一致性。
